استخدام کارشناس پیگیری امور اجرایی و اداری(آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف
- بررسی، کنترل و مدیریت وضعیت پروژه‌های جاری شرکت
- هماهنگی و پیگیری احداث و راه‌اندازی کارگاه و کارخانه صنعتی (ترجیحا معدنی)
- برقراری ارتباط با افراد و سازمان های خارج از شرکت، انجام مذاکرات اولیه و پیگیری های مرتبط
- برگزاری جلسات ادواری در خصوص کنترل عملکرد، پیشرفت پروژه و تهیه گزارش های تحلیلی
- تهیه برنامه زمان‌بندی و بودجه‌بندی پروژ‌ه‌ها
- تجزیه و تحلیل جریان کار و اصلاح روند و سیستم‌ها
- تعامل، مدیریت و نظارت پیوسته بر عملکرد پیمانکاران
- پیش‌بینی، شناسایی به موقع و مدیریت ریسک‌های پروژه
- انجام مکاتبات و نامه‌نگاری‌ها و مدیریت ارتباط با بیرون از سازمان
- تهیه چک لیست اسناد و مدارک قراردادها و تدوین بایگانی فیزیکی و دیجیتال
- مراجعه حضوری و پیگیری مکاتبات تا زمان حصول نتیجه
مهارت‌های مورد انتظار
- آشنایی کامل با مفاهیم کنترل پروژه، بودجه بندی، کنترل هزینه و ارزیابی ریسک
- سابقه پیگیری امور اداری و اجرایی
- سابقه پیگیری اخذ مجوز برای پروژه‌های تولیدی، صنعتی و معدنی
- آشنایی با حداقل یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه
- توانمند در تحلیل شرایط و حل مسئله
- مهارت‌های ارتباطی قوی
- دارای روحیه پیگیری، نتیجه گرایی و متقاعدسازی
- تحصیلات: حداقل کارشناسی، رشته‌های مهندسی صنایع و مدیریت
شرایط کار
- 8 الی 10 روز ماموریت برون‌شهری
- محل کار: سعادت آباد
- روز و ساعت کاری:شنبه تا 4شنبه، 7 الی 16
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت