استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
هماهنگی جلسات و برنامه های مدیرعامل
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات
پیگیری پروژه ها
انجام امور اداری مانند تایپ، بایگانی و غیره
هماهنگی رویدادهای داخلی و خارجی
هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفرهای داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل و...
تطبیق هزینه های ماهانه
انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری
پیگیری دریافت گزارشات مدنظر مدیرعامل
ابلاغ و اعلام تصمیم های مدیرعامل به واحدها
مدیریت مکاتبات، مراسلات و ارتباطات داخلی دفتر مدیرعامل
برنامه ریزی و اجرای تشریفات پذیرایی از جلسات دفتر مدیرعامل
تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت
نظارت بر نظم و امور مربوط به اتاق جلسات و دفتر مدیرعامل
پیش نیازها:
تسلط به زبان انگلیسی در حد مکالمه عادی
ارتباط عمومی خوب و فن بیان قوی
توجه به محرمانه بودن امور و حفظ اطلاعات شرکتی
مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
بسیار منظم و وقت شناس
دارای ظاهری زیبا و آراسته
خوش رو و رفتار محترمانه
درصورت نیاز امکان انجام اضافه کاری
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
مسلط به نرم افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس
مسلط به نگارش اداری و نامه نگاری
سن کمتر از 35
ساعت کاری :
از شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات
پیگیری پروژه ها
انجام امور اداری مانند تایپ، بایگانی و غیره
هماهنگی رویدادهای داخلی و خارجی
هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفرهای داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل و...
تطبیق هزینه های ماهانه
انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری
پیگیری دریافت گزارشات مدنظر مدیرعامل
ابلاغ و اعلام تصمیم های مدیرعامل به واحدها
مدیریت مکاتبات، مراسلات و ارتباطات داخلی دفتر مدیرعامل
برنامه ریزی و اجرای تشریفات پذیرایی از جلسات دفتر مدیرعامل
تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت
نظارت بر نظم و امور مربوط به اتاق جلسات و دفتر مدیرعامل
پیش نیازها:
تسلط به زبان انگلیسی در حد مکالمه عادی
ارتباط عمومی خوب و فن بیان قوی
توجه به محرمانه بودن امور و حفظ اطلاعات شرکتی
مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
بسیار منظم و وقت شناس
دارای ظاهری زیبا و آراسته
خوش رو و رفتار محترمانه
درصورت نیاز امکان انجام اضافه کاری
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
مسلط به نرم افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس
مسلط به نگارش اداری و نامه نگاری
سن کمتر از 35
ساعت کاری :
از شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن