استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
ما به دنبال یک منشی و مسئول دفتر متعهد و با انگیزه هستیم تا به تیم ما بپیوندد. فرد انتخاب شده مسئولیت‌های متنوعی را در حوزه مدیریت دفتر، ارتباطات و پشتیبانی اداری بر عهده خواهد داشت.
مسئولیت‌ها:
- مدیریت تماس‌های تلفنی و پاسخگویی به مراجعین
- تنظیم و مدیریت برنامه‌های کاری و جلسات
- تهیه و تنظیم نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر مکاتبات اداری
- بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک
- هماهنگی سفرها و رزرو هتل و بلیط
- انجام سایر امور اداری محوله
مهارت‌ها و توانایی‌ها:
- تسلط به مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری
- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- دقت و توجه به جزئیات
- روابط عمومی قوی و برخورد حرفه‌ای
- توانایی کار تیمی و مستقل
شرایط احراز:
- حداقل مدرک تحصیلی دیپلم
- حداقل ۱ سال سابقه کار مرتبط
- آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
مزایا:
- حقوق و مزایای رقابتی
- محیط کاری پویا و دوستانه
- فرصت رشد و توسعه حرفه‌ای
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست