استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در هیمان به دنبال فردی منظم، مسئولیتپذیر و باهوش هستیم که در کنار تیم طراحی و فروش،
امور دفتر را با دقت و هماهنگی مدیریت کند :
مسئولیتهای اصلی:
مسلط به کامپیوتر: ویندوز، آفیس (مخصوصا" Excel)، تایپ و غیره-
مدیریت تماسها، پیامها و مکاتبات روزانه
- ثبت دقیق اطلاعات و درخواستها
- تنظیم جلسات، هماهنگی تقویم کاری و یادآوری پیگیریها
- دریافت، بارگذاری و آرشیو منظم آنالیزهای مشتریان
- کنترل نامگذاری، تاریخ، نسخه و کاملبودن فایلهای بارگذاریشده
- بایگانی و مدیریت منظم اسناد، قراردادها و فایلهای شرکت
•ارتباط مؤثر با مشتریان، طراحان و واحدهای اجرایی
• روحیه پیگیر و منظم
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر
• خوشبرخورد، دقیق و قابل اعتماد
امور دفتر را با دقت و هماهنگی مدیریت کند :
مسئولیتهای اصلی:
مسلط به کامپیوتر: ویندوز، آفیس (مخصوصا" Excel)، تایپ و غیره-
مدیریت تماسها، پیامها و مکاتبات روزانه
- ثبت دقیق اطلاعات و درخواستها
- تنظیم جلسات، هماهنگی تقویم کاری و یادآوری پیگیریها
- دریافت، بارگذاری و آرشیو منظم آنالیزهای مشتریان
- کنترل نامگذاری، تاریخ، نسخه و کاملبودن فایلهای بارگذاریشده
- بایگانی و مدیریت منظم اسناد، قراردادها و فایلهای شرکت
•ارتباط مؤثر با مشتریان، طراحان و واحدهای اجرایی
• روحیه پیگیر و منظم
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر
• خوشبرخورد، دقیق و قابل اعتماد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست