استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مهارت‌های سخت مورد نیاز :
پیگیری تا حصول نتیجه و ارایه گزارش روزانه به مدیر اجرایی درخصوص موارد زیر:
1. اداری
· تکمیل پرونده پرسنلی
· آگهی استخدام برای جذب نیرو
2. انجام امور دفتری
· ورود اطلاعات و پیگیری
· نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی (بایگانی)
· تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
· دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
· پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
· پاسخگویی به تلفن‌ها
· تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن‌ها
· مهارت‌های ICDL
مهارت‌های نرم مورد نیاز
· مهارت‌های ارتباطی نوشتاری و کلامی
· توان مدیریت زمان، توجه به جزئیات و توان حل مسئله
· توانایی کار تیمی
· رازداری
· دقیق و با پشتکار کافی و بهره هوشی بالا، توانمند و با انگیزه
· محافظت از منافع سیستم
· دارای روابط عمومی قوی
· داشتن منبع کنترل درونی و اخلاق گرا
· وقت شناس و خوش برخورد و صبور و برونگرا
· وجدان مدار خصوصا در مسائل مالی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست