شرح موقعیت شغلی

مسئولیت های کلیدی:

• پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل و برنامه ریزی و تنظیم تقویم مدیر عامل، از جمله قرار ملاقات ها، جلسات و ترتیبات سفرها
• آماده سازی و ویرایش مکاتبات، ارتباطات، ارائه های مدیریتی و سایر اسناد (دستی و سیستمی)
• سازماندهی و هماهنگی جلسات، کنفرانس ها و رویدادهای ویژه مدیریت

• به عنوان نقطه تماس اولیه بین مدیرعامل و ذینفعان داخلی/خارجی خدمت کنید.
• بررسی و پاسخگویی تماس‌های تلفنی، پیام ها، ایمیل‌ها و سایر ارتباطات محول شده از طرف مدیریت و غربال و اولویت‌بندی آن ها و همچنین آماده سازی پیش نویس مکاتبات و مدیریت ارتباطات از طرف مدیر عامل

• کمک در برنامه ریزی و اجرای پروژه ها و برنامه های مدیریت
• پیگیری پیشرفت پروژه و تسک های محول شده از طرف مدیریت به پرسنل و اطمینان از رعایت ضرب الاجل ها و زمان بندی ها
• آماده سازی و پیگیری اجرایی گزارش ها، خلاصه ها و ارائه ها

• انجام تحقیقات در مورد موضوعات مختلف به درخواست مدیر عامل
• تهیه مطالب توجیهی برای جلسات و ارائه ها

• ایجاد و حفظ روابط قوی با هم بنیان گذاران
• هماهنگی و تسهیل ارتباط بین مدیرعامل و اعضای تیم
• نمایندگی مدیرعامل در صورت لزوم و درخواست وی در جلسات مختلف

صلاحیت ها:

مهارت ها:

مزایا:

مهارت‌های مورد نیاز

• دستیاری مدیریت
• پیگیری امور
• Microsoft Office
• مدیریت پروژه

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه