استخدام دستیار مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها
ـ تهیه، تنظیم و نگارش اسناد و گزارش‌ها
ـ سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
ـ رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آنها از جانب مدیر
ـ مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها
ـ ملاقات با میهمانان در تمام سطوح
ـ انجام تحقیقات پس‌زمینه و ارائه نتایج و یافته‌های تحقیقاتی به مدیر سازمان
ـ سازماندهی و حضور در جلسات (باید از اینکه مدیر برای جلسه آماده است اطمینان حاصل کند)
ـ ارتباط با مشتریان، تامین کنندگان و دیگر کارکنان
ـ طراحی و نگهداری سیستم‌های اداری، از جمله مدیریت داده‌ها و ثبت‌نام‌ها
ـ تنظیم سفرها، تهیه ویزا و محل اقامت
ـ انجام پروژه‌های خاص و تحقیقاتی
ـ حسابداری و طرح‌ریزی بودجه
ـ تصمیم‌گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر
ـ درگیر شدن در فرآیند‌های تصمیم‌گیری کلان
-هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت
ویژگی های فردی:
باهوش، پیگیر، فعال و پر انرژی
منظم، با ظاهری آراسته و خوش برخورد
داشتن روابط عمومی خوب،
رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
متعهد و مسوولیت پذیر
دقیق، منظم همراه با سرعت بالا در انجام امور با کیفیت بالا
فعال، صبور و دقیق
توانایی حل مساله، پیگیر و نتیجه گرا
توانایی انجام همزمان امور و پیشبرد چندین پروژه و مدیریت زمان
مسلط به زبان انگلیسی
محدوده شرکت: میرداماد
ـ تهیه، تنظیم و نگارش اسناد و گزارش‌ها
ـ سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
ـ رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آنها از جانب مدیر
ـ مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها
ـ ملاقات با میهمانان در تمام سطوح
ـ انجام تحقیقات پس‌زمینه و ارائه نتایج و یافته‌های تحقیقاتی به مدیر سازمان
ـ سازماندهی و حضور در جلسات (باید از اینکه مدیر برای جلسه آماده است اطمینان حاصل کند)
ـ ارتباط با مشتریان، تامین کنندگان و دیگر کارکنان
ـ طراحی و نگهداری سیستم‌های اداری، از جمله مدیریت داده‌ها و ثبت‌نام‌ها
ـ تنظیم سفرها، تهیه ویزا و محل اقامت
ـ انجام پروژه‌های خاص و تحقیقاتی
ـ حسابداری و طرح‌ریزی بودجه
ـ تصمیم‌گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر
ـ درگیر شدن در فرآیند‌های تصمیم‌گیری کلان
-هماهنگی و پیگیری کلیه امور محوله از جانب مدیریت
ویژگی های فردی:
باهوش، پیگیر، فعال و پر انرژی
منظم، با ظاهری آراسته و خوش برخورد
داشتن روابط عمومی خوب،
رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد
متعهد و مسوولیت پذیر
دقیق، منظم همراه با سرعت بالا در انجام امور با کیفیت بالا
فعال، صبور و دقیق
توانایی حل مساله، پیگیر و نتیجه گرا
توانایی انجام همزمان امور و پیشبرد چندین پروژه و مدیریت زمان
مسلط به زبان انگلیسی
محدوده شرکت: میرداماد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی امور
- هماهنگی جلسات
- ارائه گزارش
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن