استخدام کارشناس اداری و منابع انسانی
شرح موقعیت شغلی
هدف اصلی شغل: تشکیل پروندههای استخدامی کارکنان، انجام مکاتبات اداری و صدور احکام مختلف، پیگیری امور رفاهی و اداری کارکنان، کمک به حفظ و نگهداشت نیرو (از طریق آموزش و اجرای برنامه های خلاقانه)، تنظیم قرارداد.
.
وظایف و مسئولیتهای اصلی:
.
وظایف و مسئولیتهای اصلی:
- همکاری در تدوین طرحها و برنامههای منابع انسانی جهت حفظ و نگهداشت منابع انسانی و ارائه به مسئول مافوق
- طراحی و اجرای رفاهیات و اطلاع رسانی آن به کارکنان
- تنظیم قرارداد کارکنان و صدور احکام براساس ضوابط و ارسال به واحدهای مربوطه
- انجام مکاتبات اداری با واحدهای مرتبط داخلی و خارجی سیستم
- پاسخگویی به نیروی انسانی و راهنمایی آنها در حیطه کاری مربوطه (بیمه اداری، درمانی، مسائل رفاهی و قوانین اداره کار)
- اجرای مقررات و آیین نامه های شغلی
- برنامه ریزی و اجرای برنامه های فرهنگی و تبلیغاتی
- تهیه گزارش و ترسیم نمودار فعالیت ها و همچنین مستندسازی امور اداری
- پیگیری اجرای برنامه های آموزشی کارکنان
- همکاری در تهیه و تنظیم برنامه و بودجه حوزه پشتیبانی
- برنامهریزی و اجرای طرحهای مربوط به افزایش مزیتهای شغلی اعم از اعطای تسهیلات رفاهی، تسهیلات درمانی، تسهیلات آموزشی، تهیه هدایای مناسبتی خلاقانه و وام
- برنامه ریزی جهت چکاپ دوره ای کارکنان و هماهنگی جهت انجام آن با پزشک مقیم ستاد
.
نتایج نهایی شغل:
نتایج نهایی شغل:
- انجام امور رفاهی، اداری
- تسهیلاتی و درمانی کارکنان ستاد ویژه توسعه فناوری با کمترین چالش و در کوتاه ترین زمان ممکن
- پاسخ به تمام سوالات مربوط به امور اداری، رفاهی، تسهیلاتی، بیمه و ... کارکنان و تسهیل فرآیند آن ها، کمک به حفظ به نگهداشت پرسنل و ایجاد حال خوب در آنها با اجرای برنامه های خلاقانه
- انجام محاسبات ساعات کاری، حقوق و دستمزد کارکنان با دقت بالا
- اطلاع از مکاتبات ادرای و انجام آن ها به نحو احسن و در کوتاه ترین زمان ممکن
- تنظیم قرارداد کارکنان و صدور احکام آن ها در کوتاه ترین زمان ممکن
.
شایستگیهای کلیدی:
شایستگیهای کلیدی:
- برقراری ارتباط مؤثر
- کار تیمی
- مدیریت زمان و سازماندهی
- نظم و دقت بالا
- تمرکز بالا
- تفکر تحلیلی
- انعطاف پذیر
- توان یادگیری بالا
.
صلاحیت/مهارتهای حرفهای:
صلاحیت/مهارتهای حرفهای:
- تسلط به سیستم حضور و غیاب
- آشنایی با قوانین و مقررات اداره کار و تأمین اجتماعی
- تسلط به امور قرارداد کارکنان
- تسلط به محاسبه حقوق و دستمزد
- آشنایی با ارزیابی عملکرد کارکنان
- آشنایی با حسابداری
- آشنایی به امور کارگزینی
- تسلط کامل به اکسل و گزارش دهی
- تسلط به امور بیمه (درمانی و اداری) و مالیات
- آشنایی با نظام پیشنهادها
.
مهارتهای عمومی:
زبان انگلیسی: متوسط
مهارتهای کامپیوتری از جمله تسلط به آفیس
مهارت در نگارش مکاتبات اداری و مالی
تسلط بر امور بایگانی
.
شرایط لازم جهت احراز شغل:
تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته های مدیریت، حسابداری و سایر رشته های مربوطه
سن: حداقل 22 و حداکثر 30 سال
جنسیت: تفاوتی ندارد.
ترجیحاً یک سال سابقه کار با تجربه مفید در حوزه مرتبط
مهارتهای عمومی:
زبان انگلیسی: متوسط
مهارتهای کامپیوتری از جمله تسلط به آفیس
مهارت در نگارش مکاتبات اداری و مالی
تسلط بر امور بایگانی
.
شرایط لازم جهت احراز شغل:
تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته های مدیریت، حسابداری و سایر رشته های مربوطه
سن: حداقل 22 و حداکثر 30 سال
جنسیت: تفاوتی ندارد.
ترجیحاً یک سال سابقه کار با تجربه مفید در حوزه مرتبط
مهارتهای مورد نیاز
- منابع انسانی
- امور اداری
- جذب و استخدام
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست