استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز
- حداقل 2 سال سابقه در این حوزه
- مسلط به تایپ و برنامه آفیس (ICDL)
- دارای روحیه تیم ورک
- دقیق با سرعت عمل بالا
- دارای فن بیان خوب
شرح وظایف
- تهیه و تایپ کلیه نامه‌های اداری، شرکت در سربرگ همراه با درج شماره نامه امضا با مهر مربوط و اسکن آنها
- تهیه و تایپ صورتجلسات، لایحه‌ها و ... در سربرگ همراه با درج شماره نامه امضا با مهر مربوط و اسکن آنها
- پیگیری امضاء و تاییدیه و ارسال نامه‌ها به‌صورت ارسال حضوری، ایمیل، پست، فکس و ...
- بایگانی تمامی نامه‌ها به‌صورت الکترونیکی و فیزیکی
- تنظیم کردن و هماهنگی جلسات داخل یا خارج از دفتر، پیگیری و انجام کارهای مربوط به آن
- پیگیری تمامی نامه‌های ارسالی جهت اطمینان از دریافت طرف مقابل
- هماهنگ‌کننده و مجری برنامه‌ها و پلن‌های واحد منابع انسانی
- هماهنگ‌کننده و رابط بین پرسنل دفتر و واحد منابع انسانی
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8.30 تا 17.30 - پنجشنبه 8.30 تا 12.30
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- تایپ
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست