استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها (تحلیل سیستم-خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
· مهارت تجمیع و طبقه بندی اطلاعات جهت مستندسازی
· مدیریت فرآیندهای مستندسازی در سازمان
· کنترل و ذخیره سازی اسناد و مدارک سازمان در نسخه های فیزیکی و دیجیتالی
· بررسی تمام اسناد و مدارک جهت رعایت الزامات رسمی و استانداردهای مورد نیاز
· حفظ سوابق طبق پروتکل های استاندارد
· بهبود رویه های کنترل مستندات
· مدیریت اشتراک گذاری مدارک
· تدوین تمپلیت های مورد نیاز
. تسلط بر استانداردهای طراحی و بهینه سازی فرایندها
. تسلط بر مدلسازی BPMN
. آشنایی کامل با مدلهای مدیریت پروژه
. تسلط بر شیوه ها و استانداردهای مستندسازی
نیازمندی ها:
مهارت کار با مجموعه Office
تسلط بر مهارتهای ICDL و VISIO
دارای روحیه کار تیمی
دقیق، منظم و پویا
توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و برنامه ریزی جهت رسیدگی به اولویتهای متعدد
· مهارت تجمیع و طبقه بندی اطلاعات جهت مستندسازی
· مدیریت فرآیندهای مستندسازی در سازمان
· کنترل و ذخیره سازی اسناد و مدارک سازمان در نسخه های فیزیکی و دیجیتالی
· بررسی تمام اسناد و مدارک جهت رعایت الزامات رسمی و استانداردهای مورد نیاز
· حفظ سوابق طبق پروتکل های استاندارد
· بهبود رویه های کنترل مستندات
· مدیریت اشتراک گذاری مدارک
· تدوین تمپلیت های مورد نیاز
. تسلط بر استانداردهای طراحی و بهینه سازی فرایندها
. تسلط بر مدلسازی BPMN
. آشنایی کامل با مدلهای مدیریت پروژه
. تسلط بر شیوه ها و استانداردهای مستندسازی
نیازمندی ها:
مهارت کار با مجموعه Office
تسلط بر مهارتهای ICDL و VISIO
دارای روحیه کار تیمی
دقیق، منظم و پویا
توانایی سازگاری با محیط کاری در حال تغییر و برنامه ریزی جهت رسیدگی به اولویتهای متعدد
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- سیستم ها و روش ها
- BPMN
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن