استخدام کارشناس امور اداری (خانم-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
یک شرکت معتبر خصوصی جهت تکمیل تیم اداری خود از افراد واجد شرایط با روحیه بالا، دقت و مسئولیتپذیری دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف:
- تنظیم، ثبت و نگهداری اسناد، مدارک و قراردادهای سازمان
- انجام کلیه امور اداری شامل بایگانی، مستندسازی، هماهنگیها، صدور و پیگیری فاکتورها
- مدیریت همزمان چند وظیفه، اولویتبندی امور و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
- پاسخگویی به تماسها و پیگیری درخواستهای متقاضیان جهت عقد قرارداد
- برقراری ارتباط مؤثر با سازمانها، ادارات و مؤسسات
- تسلط کامل به نگارش و تنظیم نامههای رسمی و اداری
- رسیدگی و اجرای امور محوله از سوی مدیریت
- برنامهریزی، سازماندهی و تهیه گزارشهای اداری
- آشنایی کامل با روند دریافت و تمدید مجوزهای سازمانی
- کار با نرمافزارهای آفیس، بهویژه Word و Excel
- آشنایی با سیستمهای اتوماسیون اداری
- تسلط به سامانه ستاد ایران و امور مناقصات
شرایط احراز:
- حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی در رشتههای مرتبط
- مسلط به اصول مکاتبات اداری و مهارتهای ارتباطی
- دارای روابط عمومی بالا، فن بیان قوی، صبوری و اشتیاق به یادگیری
- روحیه همکاری بالا و توانایی کار تیمی
- تعهد بالا، انضباط کاری و اخلاق حرفهای
- دقیق، پیگیر، منظم و مسئولیتپذیر
- دارای روحیه کار تیمی و توانایی مدیریت وظایف بهصورت مستقل
مزایا:
- ساعت کاری: صبح تا 15:30
- حقوق ثابت
- بیمه تأمین اجتماعی
- بیمه تکمیلی
- محیط کاری پویا، حرفهای و فرصت رشد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن