آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی (خانم)

شرح موقعیت شغلی

دریافت و ارسال فاکس، ایمیل و ...
  • پاسخگویی به تلفن و ارتباط دادن تماس ها
  • تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر مافوق در صورت نیاز
  • پیگیری و انجام امور اداری که از طرف مقام مافوق ابلاغ می شود
  • وارد کردن اطلاعات مربوط به مشتری یا قرار ملاقات در پایگاه داده شرکت
  • تنظیم قرارهای جلسات مدیران سازمان بصورت حضوری و یا آنلاین
  • تنظیم جلسات شرکت و پیگیری حضور کارکنان در جلسات
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
  • آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
  • مدیریت مکاتبات متنی و تماس های تلفنی
  • ثبت اندیکاتور مکاتبات و بایگانی کردن آن ها
  • ارسال مراسلات و انجام کلیه امورو مرتبط
  • جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت های اداری واحد
  • کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
  • پیگیری کامل امور مرتبط به رانندگان سازمان، آژانس و پیک
  • مدیریت کلیه امور مناسبات سازمان (جشن ها، اعیاد و ...)
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
الزامات / مهارت‌ها

  • تسلط نسبی به نرم افزارهای آفیس خصوصا ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک
  • آشنایی به زبان انگلیسی
  • آشنایی به نحوه نگارش مکاتبات اداری
  • نظم، تعهد و دقت در انجام امور
  • توانایی مدیریت زمان و کنترل برنامه ها
محل و ساعات کار:

  • خیابان شریعتی، پایین تر از مترو قلهک
  • شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9:00 الی 18:00 و پنجشنبه از ساعت 9:00 الی 13:00

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پاسخگویی به تلفن
  • پیگیری امور
  • هماهنگی جلسات
  • Microsoft Office

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۲/۱۱ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه