استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
دریافت و ارسال فاکس، ایمیل و ...
- پاسخگویی به تلفن و ارتباط دادن تماس ها
- تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر مافوق در صورت نیاز
- پیگیری و انجام امور اداری که از طرف مقام مافوق ابلاغ می شود
- وارد کردن اطلاعات مربوط به مشتری یا قرار ملاقات در پایگاه داده شرکت
- تنظیم قرارهای جلسات مدیران سازمان بصورت حضوری و یا آنلاین
- تنظیم جلسات شرکت و پیگیری حضور کارکنان در جلسات
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- مدیریت مکاتبات متنی و تماس های تلفنی
- ثبت اندیکاتور مکاتبات و بایگانی کردن آن ها
- ارسال مراسلات و انجام کلیه امورو مرتبط
- جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت های اداری واحد
- کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
- پیگیری کامل امور مرتبط به رانندگان سازمان، آژانس و پیک
- مدیریت کلیه امور مناسبات سازمان (جشن ها، اعیاد و ...)
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
الزامات / مهارت‌ها
- تسلط نسبی به نرم افزارهای آفیس خصوصا ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک
- آشنایی به زبان انگلیسی
- آشنایی به نحوه نگارش مکاتبات اداری
- نظم، تعهد و دقت در انجام امور
- توانایی مدیریت زمان و کنترل برنامه ها
محل و ساعات کار:
- خیابان شریعتی، پایین تر از مترو قلهک
- شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9:00 الی 18:00 و پنجشنبه از ساعت 9:00 الی 13:00
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
جنسیت
- زن