استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف
-تایپ و تنظیم اخبار و مطالب مربوط به مجله
-پیگیری و تماس با مشتریان با لقوه و با الفعل
-پیگیری و تماس با مشتریان با لقوه و با الفعل
-تماس با کارکنان و مدیران سایر واحدها
-منظم کردن و ترتیب کاتالوگ ها و اسناد تبلیغاتی محصولات شرکت
-همکاری با واحد منابع انسانی
-همکاری با مسئول دفتر واحد مدیریت
-برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
-تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
-دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
-دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
-کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
-ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش
-برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و فروش
-شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
-دریافت و پاسخگویی به ایمیل‌ها و فکس‌ها
-شرایط کار: محل کار :جردن . شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸:۳۰ الی ۱۷:۰۰، پنجشنبه ها بصورت پاره وقت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن