استخدام مدیر امور اداری و اجرایی
شرح موقعیت شغلی
در این موقعیت شغلی، شما مسئول امور اداری و اجرایی داخل و خارج سازمان بوده و مسئولیت نظارت و سرپرستی کارکنان اداری و خدمات را دارید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- نظارت و سرپرستی کارکنان واحد اداری ، خدمات
- ارتباط با سازمان‌ها و مشتری‌ها جهت پیگیری اموری مثل قراردادها، فاکتورها و وصول مطالبات و ساخت ارتباط با پایدار با آن‌ها
- نظارت بر امور داخلی و دفتری سازمان (مثل پیگیری تعمیرات مورد نیاز، اجاره ساختمان، …)
- خرید,ذخیره سازی و توزیع ملزومات مورد نیاز سازمان
- مذاکره و عقد قرارداد با تامین‌کنندگان(مثل خرید و اجاره سرور)
- برنامه ریزی و نظارت بر قراردادها، مجوزها
- شرکت در مناقصات
- سایر امور محوله و مورد نیاز در جهت بهبود وضعیت جاری
توانمندی‌های مورد نیاز:
- تسلط بر امور اداری
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- آشنایی اولیه با امور مالی
- توانایی شبکه‌سازی و قدرت مذاکره و اقناع کنندگی
- دارای مهارت‌های رهبری,ارتباطی,دقت بالا و توجه به جزئیات
- منظم ، متعهد و مسئولیت پذیر
- قدرت حل مسئله و تصمیم‌گیری
- داشتن سابقه کار در شرکت‌های فناوری اطلاعات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور اجرایی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست