استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مدیریت برنامه‌های روزانه مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم.
پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات مرتبط با جلسات مدیریت.
مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.
همکاری با تیم‌های مختلف برای اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیریت.
انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایل‌ها و پیگیری کارها.
نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.
تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از هماهنگی‌های لازم.
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
حداقل 3 سال سابقه کاری در پست مشابه.
تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف.
دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور.
مهارت در حل مسائل و چالش‌های روزمره.
توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا.
آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست