استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

1. انجام مکاتبات اداری (نامه نگاری، آرشیو، مدیریت اطلاعات تماس، فکس، ارسال و دریافت مرسولات و ...)

2. پاسخگویی به تلفن (مدیریت اطلاعات تماس، پاسخگویی به تماس های تلفنی)

3. مدیریت تنخواه (ثبت هزینه¬های جاری، نگهداری از اسناد و فاکتورها متناسب با رویه حسابداری)

4. انجام امور اداری داخل و خارج شرکت (پیگیری امور اداری محوله ازجمله امور بیمه، مالیات، بانک،خرید)

5. تنظیم جلسات (تنظیم و یادآوری زمان جلسات، پذیرایی حین جلسه، ...)

6. انجام امور تایپ، مستندسازی و ...

مهارت‌های مورد نیاز

• مکاتبات اداری
• نامه نگاری اداری
• پاسخگویی به تلفن
• تنخواه گردانی
• امور اداری
• تنظیم جلسات

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه