استخدام مسئول امور اداری (خانم)

شرح موقعیت شغلی

ما در شرکت حامی اندیشه به منظور تکمیل تیم اداری به دنبال کارشناسان حرفه ای و با انگیزه هستیم. اشخاص فوق بایستی دارای دقت، پشتکار و روحیه کار تیمی بالا باشند.

محل شرکت: خیابان شریعتی، روبروی مترو قیطریه (دسترسی راحت به مترو، اتوبوس و تاکسی)

شرایط قرارداد: بیمه به صورت کامل، صبحانه، ناهار و کارانه

روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه (پنج‌شنبه‌ها تعطیل است)

شرح وظایف شغلی:

• کمک در تهیه مکاتبات، فرم ها، برنامه ها، قراردادها و گزارش ها برای واحد منابع انسانی و دیگر اعضای هیئت مدیره

• نگهداری و بروز رسانی فایل های اداری برای کارکنان و متقاضیان

• کمک در فرایند استخدام، از جمله تأیید کامل بودن پرونده ها و اطلاع دادن به کسانی که برای اشتغال انتخاب نشده اند.

• هماهنگ کردن جلسات مختلف

• توزیع قراردادهای پرسنل

• تهیه و پردازش سفارشات خرید برای منابع انسانی

• پاسخ به تماس های دریافتی شرکت

• راهنمایی بازدید کنندگان شرکت و ارجاع آنها به واحد مربوطه

• دریافت، مرتب سازی و توزیع ایمیل و سایر اسناد به کارمندان بخشهای مختلف در صورت نیاز

• کمک به توسعه و اجرای سیاست ها و مقررات شرکت

• بروزرسانی اطلاعات پرسنلی

• پاسخگویی به کارمندان در رابطه با مسائل اداری

• تنظیم قرارهای ملاقات برای واحد منابع انسانی

 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری
• هماهنگی جلسات
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه