استخدام رئیس دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
" حال خوب زندگی حرفه‌ای، نتیجه تعامل خوب بین هم تیمی‌های حرفه‌ایه"
شرکت حامی برای موقعیت شغلی رئیس دفتر مدیر عامل، همکار جدید می‌پذیرد.
شرح موقعیت شغلی:
شرکت حامی برای موقعیت شغلی رئیس دفتر مدیر عامل، همکار جدید می‌پذیرد.
شرح موقعیت شغلی:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان مدیر عامل
- پشتیبانی مدیریت عامل در برنامه ریزی و سازماندهی و گزارش دهی مستمر امور مربوطه
- پاسخگویی به تماس های ورودی و ثبت و مدیریت تماس ها
- تنظیم نامه های درون و برون سازمانی صادره طبق دستور مدیریت عامل و تهیه گزارش های درخواستی مدیریت عامل
- دریافت، پیگیری و بایگانی نامه های صادره و وارده
- الویت بندی و انجام امور محوله روزانه از جانب مدیریت عامل
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مصاحبه کارجویان
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- هماهنگ كردن برنامه بسته ها و نامه های ارسالی تا مقصد
- ثبت و پیگیری صورتجلسات
- تسلط بر امور تنخواه گردانی
- توانایی پاسخگویی به مراجعان و مهمانان
مهارت های مورد نیاز:
- حداقل مدرک کارشناسی
- روابط عمومی بالا
- آیین نگارش ادبی
- توانمند در ارتباط موثر با مراجعین و پرسنل
- پیگیری امور مربوطه
- مسلط به آفیس
- منضبط و دقیق
- برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی
- توانایی مدیریت بحران و مسئولیت پذیر
- حداقل دو سال سابقه کار مرتبط
محل کار : محدوده ملک
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- بایگانی اسناد
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست