استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

1. رسیدگی به امور دفتر (آب، برق، گاز، نظافت محیط، خرید، پرداخت ها)
2. بایگانی پرونده ها
3. مدیریت امور، ایمیل‌ها و پیام‌های مربوط به مدیر عامل و اطلاع دادن مسائل مهم به او
4. هماهنگی قرارهای مدیرعامل و دفتر
5. کنترل کردن ورود و خروج پرسنل
6. کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و پیگیری پرداخت ها/دریافت ها از/به حسابهای بانکی
7. کنترل و پیگیری پیام های تلگرام و واتساپ و پیامک از/به شماره های دفتر شرکت
8. پاسخ‌گویی به تلفن‌های عمومی و موبایل شرکت
9. پیگیری درخواست های پرسنل از طریق مدیر عامل
10. مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها
11. تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
12. مسئول دبیرخانه شرکت، شامل انجام کلیه مکاتبات اداری، شماره‌گذاری نامه ها، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
13. تهیه مستندات مالی، مشخصات قراردادها، پروژه‌ها و غیره در پرتال سازمان
14. مسئول امور مشتریان و کسب اطمینان از رضایت آنها

1. تایپ فارسی و لاتین
2. مسلط به نرم افزارهای آفیس
3. آشنایی با فناوری اطلاعات و IT
4. روابط عمومی قوی و خوب
5. دارای حس شفقت و دلسوزی
6. در صورت لزوم جدی و دارای صراحت لهجه

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• Microsoft Office
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه