آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر(خانم)

همگام | Hamgam
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی


ما برای تکمیل تیم  خود به یک مسئول دفتر نیازمندیم.


شرح شغل:
 
·     برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه ها و جلسات مدیرعامل

·     توانایی انجام مکاتبات اداری
 
·     تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز

·     انجام هماهنگی میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی.
 
·     انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات.
 
·     آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل ها، گزارشات، تلفن ها در فرمت مشخص شده.
 
·     انجام مکاتبات و تماس ها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل.
 
·     سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل.

·     هماهنگی مقدمات سفر برای مدیر عامل
 
·     کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها 

·     مدیریت زمان؛ توانایی اثبات شده برای رعایت ضرب الاجل ها و اولویت های مشخص شده.
 
·     پاسخگویی به تماس تلفنی و ایمیل ها 

.       توانایی دسته بندی و بایگانی مدارک و اطلاعات



مهارت ها و ویژگی های مورد نیاز:

 
 ·     تسلط نسبی به زبان انگلیسی

 ·     مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.

 ·     دقت بالا و توجه به جزئیات.

 ·     تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس

 ·     داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا.

 ·     دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی.

 ·     حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط.

  .    سن: حداکثر 30 سال

محل کار
محدوده مرزداران

بیمه

بیمه تامین اجتماعی از روز اول
بیمه تکمیلی بعد از سه ماه

مهارت‌های مورد نیاز

  • مکاتبات اداری
  • امور اداری
  • پیگیری امور

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۹/۱۳ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه