استخدام مدیر داخلی (خانم-کرج)
شرح موقعیت شغلی
خلاصه موقعیت
ما به‌دنبال فرد ماهری در زمینه مدیریت داخلی هستیم که در سازماندهی و نظم‌دهی کارهای مربوط به یک مجموعه چاپ و تبلیغات مهارت داشته باشد. داشتن سابقه‌کار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب می‌شود.
نقش شما به‌عنوان مدیر داخلی، برقراری نظم داخلی سازمان، مطمئن‌شدن از برقراری امنیت و سازماندهی مؤثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کاملی از کار با نرم‌افزارهای اداری، مانند ایمیل و پایگاه‌های داده داشته باشید و بتوانید وظایف مربوط به این شغل را به‌صورت دقیق و صحیح مدیریت کنید
ویژگی های شخصیتی:
دقیق، منظم، پرانرژی و با انگیزه، صبور، خلاق و آینده نگر
دارای صداقت، امانت داری و رازداری
منظم و متعهد به زمان کاری
قاطعیت و جدیت در کار
دارای روحیه کار تیمی و متعهد و مسئولیت پذیر
روحیه‌ی خود مدیریتی و پرانرژی و پیگیری بالا
انگیزه‌ی خلق و علاقه به مشارکت در ایده‌ها و تصمیمات مهم
پرتلاش و خواهان رشد و پیشرفت شغلی و مالی
لیست وظایف و مسئولیت‌ها
ما به‌دنبال فرد ماهری در زمینه مدیریت داخلی هستیم که در سازماندهی و نظم‌دهی کارهای مربوط به یک مجموعه چاپ و تبلیغات مهارت داشته باشد. داشتن سابقه‌کار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب می‌شود.
نقش شما به‌عنوان مدیر داخلی، برقراری نظم داخلی سازمان، مطمئن‌شدن از برقراری امنیت و سازماندهی مؤثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کاملی از کار با نرم‌افزارهای اداری، مانند ایمیل و پایگاه‌های داده داشته باشید و بتوانید وظایف مربوط به این شغل را به‌صورت دقیق و صحیح مدیریت کنید
ویژگی های شخصیتی:
دقیق، منظم، پرانرژی و با انگیزه، صبور، خلاق و آینده نگر
دارای صداقت، امانت داری و رازداری
منظم و متعهد به زمان کاری
قاطعیت و جدیت در کار
دارای روحیه کار تیمی و متعهد و مسئولیت پذیر
روحیه‌ی خود مدیریتی و پرانرژی و پیگیری بالا
انگیزه‌ی خلق و علاقه به مشارکت در ایده‌ها و تصمیمات مهم
پرتلاش و خواهان رشد و پیشرفت شغلی و مالی
لیست وظایف و مسئولیت‌ها
- سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
- هماهنگی و نظارت بر انجام امور از سوی کارکنان به نحو احسن طبق فرآیندهای کاری تعریف شده
- تهیه گزارش مستند از فعالیت‌های انجام شده در شرکت با تلفیق گزارش‌های سایر پرسنل
- ارائه و دریافت گزارش های شفاهی پیشرفت کاری بین واحدهای مربوطه
- پیگیری واحدها در انجام امور و کوشش بسیار در به سرانجام رساندن وظایف به نحو احسن
- تعیین برنامه جلسات و قرارها و انجام پیگیری های لازم
- مدیریت محل برگزاری جلسه و امور پذیرایی
- هماهنگی جهت تحویل کار به مشتری و اعلام به بخش مدیا برای عکاسی از کار نهایی
- مدیریت منابع انسانی
- تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان،
- پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
- هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری؛
- پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها؛
- مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛
لیست مهارت‌ها و الزامات شغلی
- دقیق‌بودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛
- داشتن مهارت‌های قوی در سازماندهی و برنامه‌ریزی سریع؛
- برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده؛
- توانايی همكاری و تعامل موثر با ساير تيم ها و واحدها در جهت رسيدن به بهره وری حداكثری
- توانایی مدیریت همزمان چندین کار بصورت همزمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه
- دارای روحیه پذیرش چالش‌های جدید و با انگيزه و مشتاق برای كار در زمان های تحت فشار.
- دارای روحیه مدیریتی و پیگیری مسائل باصبر و حوصله
- به دنبال یادگیری و ارتقای درآمد
- شنونده موثر(دريافت اطلاعات به شكل مطلوب) و توانايی ايجاد ارتباط تلفنی و حضوری به شكل موثر
- تسلط کامل به فرایندهای اداری و پرسنلی
- تسلط نسبی به آفیس (Word/Excel).
- ترجیحا دارای مدرک دانشگاهی مرتبط (مانند روابط عمومی، مدیریت)
- ظاهری مرتب و مناسب دفتر کار
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت داخلی
- Microsoft Office
- امور اداری
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن