استخدام دستیار اداری
شرح موقعیت شغلی
درباره ما
آکادمی حامد طالاری، مجموعهای فعال در حوزه آموزش توسعه فردی، روابط و رشد مالی است. ما محیطی پویا، منظم و روبهرشد داریم و در حال حاضر برای ساماندهی امور دفتری، دادهها و پشتیبانی روزمره بیزینس، به دنبال یک دستیار اجرایی و اداری دقیق، فرز و مسلط به سیستم هستیم که بازوی اجرایی مدیریت باشد، کارهای محوله را با نظم پیش ببرد و در مسیر رشد مجموعه همراه ما باشد.
شرح مسئولیتها و وظایف
- امور سیستمی و مدیریت دادهها: کار روزانه با Google Sheets / Excel، ثبت دقیق تراکنشهای مالی، نظمدهی به دیتابیس مشتریان و ثبت آمارهای ساده کمپینها (همراه با آموزش اولیه).
- پیگیری فرآیندها و تسکها: پیگیری روزمره روند انجام وظایف اعضای تیم جهت تحویل بهموقع کارها و ارائه گزارش به مدیریت.
- هماهنگی رویدادها و جلسات: برنامهریزی و هماهنگی امور اجرایی مربوط به برگزاری جلسات، وبینارها و کلاسهای حضوری مجموعه.
- پشتیبانی جذب و امور دفتری: غربالگری اولیه رزومهها، هماهنگی تایم مصاحبهها و انجام امور اداری روتین مجموعه.
شرایط و شایستگیهای فردی
- مهارت کار با سیستم و اینترنت: تسلط مناسب به وبگردی، ابزارهای اداری، تایپ و کار با Google Sheets یا Excel.
- دقت، تمرکز و نظم کاری بالا: حساسیت زیاد روی جزئیات و صفر کردن خطای انسانی در ثبت اطلاعات و ارقام.
- فرز، چابک و چندوظیفهای (Multi-task): سرعت عمل بالا در انجام امور پشت سیستم و جابهجایی روان بین تسکهای مختلف.
- گیرایی و یادگیری سریع: توانایی درک سریع آموزشهای جدید و پیادهسازی بدون نیاز به تکرار مداوم.
- روابط عمومی و لحن محترمانه: فن بیان سنجیده و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه نهایی.
- ابزار کار: همراه داشتن لپتاپ شخصی الزامی است.
شرایط کاری، محل و مزایا
- نوع همکاری: تماموقت
- ساعت کاری: شنبه تا پنجشنبه ۹:۰۰ الی ۱۸:۰۰
- محل کار: تهران، مجیدیه شمالی (نزدیک مترو خواجه عبدالله انصاری).
- حقوق و مزایا: حقوق وزارت کار + پاداش عملکردی.
- مزایا: آموزش و کار مستقیم کنار مدیریت، تقویت مهارتهای عملیاتی بیزینس و امکان رشد و ارتقای حقوقی متناسب با تعهد و شایستگی.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- دستیاری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست