استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها:
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماری
- هماهنگی کلیه امور مربوط به مأموریت ها و سفر مدیرعامل
- مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات ها
- تهیه صورتجلسه
- به روز رسانی و حفظ سیاست ها و روش های اداری
- هماهنگی ارتباط بین مدیرعامل و مشتریان داخلی / خارجی
- مدیریت تمامی مکاتبات مدیرعامل
پیش نیازها:
- حداقل 5 سال سابقه ی کاری مرتبط
- تسلط بر مجموعه نرم افزارهای آفیس
- آشنایی با شیوه نگارش نامه های مختلف و مکاتبات اداری
- آشنایی با شیوه نگارش نامه های مختلف و مکاتبات اداری
- توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی وظایف
- توانایی کنترل محیط و مدیریت بحران
- مدیریت زمان
- مدیریت زمان
- آشنایی با زبان انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست