استخدام منشی (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• تسلط بر نرم افزارهای Office:

Word : تایپ نامه، طراحی فرمهای مختلف اداری، ایجاد جداول ، عکسهای داخل متن، استفاده از Heading ها و ...

Excel: ورود اطلاعات خام، آشنایی با فرمول های ساده ریاضی

• مهارت در جستجو در اینترنت

• مهارت در استفاده از اپلیکیشن های موبایلی مثل ( اسنپ، الوپیک، گوگل مپ و ...)

• آشنایی با امور حسابداری و تنخواه گردانی

• داشتن تجربه با شبکه های اجتماعی مثل : instagram, Linkedin, Facebook

• دارای سابقه کار بین 2 تا 4 سال

• مهارت در تنظیم و نگارش نامه های اداری

 

ویژگی های عمومی:

• دارای نظم و تعهد کاری

• پاسخگویی و مسئولیت پذیری در برابر ماموریت ها و وظایف محوله

• دارای سن بین 20 تا 30 سال

• دارای روحیه تیمی

• دارای روحیه خوش در برخورد با همکاران شرکت و سایر افراد

• دارای ظاهری آراسته

• مجرد

• توانایی تحمل فشار کاری زیاد ( در بعضی از ایام ) و انجام به موقع کارها

• امكان مديريت چندكار به صورت همزمان

• حضور منظم در محل کار و داشتن انضباط

• خوش اخلاق و با حوصله و خوش برخورد

 

وظایف :

• انجام امور دبیرخانه ای:

• دریافت نامه های وارده ، شماره گذاری نامه ها، ارسال نامه های صادره، فکس نامه

• نگهداری از مستندات اداری و غیر اداری شرکت

• مرتب سازی مستندات شرکت

• تایپ نامه های اداری و آماده سازی آنها جهت امضای مدیریت با تصحیح اشتباهات لغوی و نگارشی

• تنظیم جلسات مدیریت

• ایجاد هماهنگی با شرکت های همکار، کارفرما و پیمانکار

• تنظیم گزارش های مورد نیاز مدیرعامل

• راهبری سامانه های حضور و غیاب، اتوماسیون اداری و ...

• رد کردن بیمه و مالیات بر حقوق

• جستجو در اینترنت به منظور خرید و یا یافتن راه حل مشکلات شرکت

• بررسی رخدادهای مهم خبری در حوزهی کاری شرکت

• به روز رسانی وب سایت شرکت

• به روز رسانی صفحات شرکت در شبکه های اجتماعی مختلف

• پذیرایی از مهمانان مدیر عامل

• همکاری و همفکری با مدیران شرکت جهت انجام مراسم های مختلف و ایجاد محیط پرنشاط در شرکت و ایجاد امکانات رفاهی برای پرسنل

• پاسخگویی به تلفن های شرکت و ارجاع تماسها به افراد

• قادر به انجام اضافه کاری ( در برخی از روزهای مورد نیاز )

 

ساعت كار:

شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸:۴۵ تا ساعت ١٧:٠٠

پنجشنبه از ساعت ۸:۴۵ تا ساعت ١٣:٠٠

محدوده شرکت : جردن ، ظفر

مهارت‌های مورد نیاز

• Microsoft Office
• نامه نگاری اداری
• تایپ
• ارائه گزارش
• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی امور
• پیگیری امور

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه