استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
· انجام امور مربوط به مسئولیت دفتری: هماهنگی و تشریفات جلسات شرکت، ارسال و دریافت مرسولات ، مدیریت نیروی خدماتی و موارد مربوط به ساختمان
· انجام امور اداری شرکت: پرداخت قبوض و شارژ اینترنت و پیگیری های مربوطه اداری
· نامه نگاری و بایگانی نامه ها و صورتجلسات
· خرید داخلی شرکت: خرید اقلام مورد نیاز داخلی شرکت و نمایشگاه ها
· تنخواه گردانی : جمع آوری فاکتورها و رسیدهای خرید ها و ارائه به حسابداری
· حضور در نمایشگاه ها و کمک به موارد اجرایی آن در صورت لزوم
· داشتن روحیه مدیریت و کارگروهی و شخصیت اجرایی
· داشتن روحیه مدیریت و کارگروهی و شخصیت اجرایی
· آشنایی با امور نامه نگاری و بایگانی اسناد
· آشنایی با امور اداری و بروکراسی در ادارات
· داشتن سابقه تنخواه گردانی
· تسلط بر نرم افزار ورد و آشنایی با باقی نرم افزارهای آفیس
· مهارت و توانایی خرید آنلاین و حضوری و مدیریت ارسال و دریافت مرسوله
· دارای تجربه 2 سال فعالیت در عناوین شغلی مشابه
· دارای تجربه 2 سال فعالیت در عناوین شغلی مشابه
· شخصیت مدیر و برونگرا با توانایی بالای کار تیمی
· دقت نظر و نظم در انجام کارهای محوله
بیمه
بیمه تکمیلی
عیدی و سنوات
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن