استخدام مسئول دفتر (اداری)
شرح موقعیت شغلی
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
پیگیری کلیه امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیر مافوق
انجام امور محوله در بخش اداری و پیگیری تا حصول نتیجه
مسئول هماهنگی وپیگیری های شرکت و مدیریت
دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان وثبت و بایگانی
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها و مشتریان شرکت
بایگانی مدارک و مستندات
تشکیل پرونده های پرسنلی و مدیریت کلیه موارد مرتبط
پیگیری کلیه امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیر مافوق
انجام امور محوله در بخش اداری و پیگیری تا حصول نتیجه
مسئول هماهنگی وپیگیری های شرکت و مدیریت
دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان وثبت و بایگانی
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها و مشتریان شرکت
بایگانی مدارک و مستندات
تشکیل پرونده های پرسنلی و مدیریت کلیه موارد مرتبط
- روابط عمومی عالی
- خوشرو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
- رعایت انضباط کاری و وقتشناس
- ارتباط موثر
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- بایگانی مدارک
- تهیه مستندات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن