آگهی‌های استخدامی

استخدام کارمند اداری

هفت سین | Haftcin
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

وظایف اصلی :

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه ریزی قرارملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ....
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
انجام امور مربوط به کارکرد پرسنل
 
شرایط احراز:

مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به امور اداری  و cordinator
مسلط به امور بستن کارکرد پرسنل
روابط عمومی بالا
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
مدیریت استرس
مدیریت زمان ( سرعت عمل و دقت بالا )
خلاقیت در کار
صبر و تحمل بالا
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
تسلط بر نرم افزارهای Office
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office
  • پاسخگویی به تلفن
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۲/۰۵ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه