استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف
- تسلط کامل به نرم افزارهای اداری (اتوماسیون اداری ، آفیس و ...)
- مسلط به مکاتبات اداری، تایپ سریع، مهارت های ارتباط کلامی و رفتاری در محیط سازمان
- پیگیر، خلاق و آشنا به اصول سازمانی
- دارای روابط عمومی بالا و با دقت بسیار
- آشنا به اصول بایگانی و گردش مکاتبات
- دارا بودن نظم سازمانی
- دارای سابقه کار مرتبط
- دارندگان مدرک دانشگاهی در حوزه مالی و حسابداری در اولویت خواهند بود.
- تنظیم جلسات مدیران مربوطه
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- راهنمایی مراجعان حضوری و پاسخگویی به سوالات ایشان
مدیریت برگزاری جلسات و تخصیص اتاق به درخواست کنندگان
ارتباط و هماهنگی با سایر تیم‌های سازمان جهت پیش‌برد بهتر امور
شرایط احراز
- آشنایی به نرم افزارهای Microsoft Office، Outlook
- آشنا به امور اداری و تشریفات
- مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
- وظیفه شناس و مسئولیت پذیر
- تسلط کامل به نرم افزارهای اداری (اتوماسیون اداری ، آفیس و ...)
- مسلط به مکاتبات اداری، تایپ سریع، مهارت های ارتباط کلامی و رفتاری در محیط سازمان
- پیگیر، خلاق و آشنا به اصول سازمانی
- دارای روابط عمومی بالا و با دقت بسیار
- آشنا به اصول بایگانی و گردش مکاتبات
- دارا بودن نظم سازمانی
- دارای سابقه کار مرتبط
- دارندگان مدرک دانشگاهی در حوزه مالی و حسابداری در اولویت خواهند بود.
- تنظیم جلسات مدیران مربوطه
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- راهنمایی مراجعان حضوری و پاسخگویی به سوالات ایشان
مدیریت برگزاری جلسات و تخصیص اتاق به درخواست کنندگان
ارتباط و هماهنگی با سایر تیم‌های سازمان جهت پیش‌برد بهتر امور
شرایط احراز
- آشنایی به نرم افزارهای Microsoft Office، Outlook
- آشنا به امور اداری و تشریفات
- مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله
- داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
- وظیفه شناس و مسئولیت پذیر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن