استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
تخصص و مسئولیت های مورد انتظار
- روابط عمومی خوب
- مسئولیت‌پذیری
- با انگیزه، پیگیر و نتیجه گرا، انعطاف پذیر
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
- توانایی انجام فعالیت‌های اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- پاسخگویی تماس های دفتر
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- رازداری در تمام فعالیت‌ها
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- انعطاف‌پذیر
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- آشنایی با زبان انگلیسی
- مسلط به اصول نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- تنظیم جلسات کاری و استخدامی و پیگیری
- انجام امور محوله از سوی مدیر عامل
- همکاری با مسئول منابع انسانی برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم
- ایجاد و حفظ یک محیط کاری مثبت و سازنده
- تنظیم و پیگیری فرآیندهای داخلی به منظور بهبود کارایی و بهره‌وری
- رسیدگی به امور روزانه دفتر
شایستگی های کلیدی
- توانایی حل مسئله
- قابل اعتماد و همدل
- صبر و پشتکار زیاد و پر انرژی
- خلاق و ایده پرداز
- روحیه حمایتگری از کسب و کار
- مدیریت بحران
- منظم و متعد
مواردی که امتیاز محسوب می شود
تجربه کار با استارت آپ
تسلط به زبان انگلیسی
آشنا با مفاهیم فناوری اطلاعات
تسلط به زبان انگلیسی
آشنا با مفاهیم فناوری اطلاعات
شرایط و مزایای همکاری
- صبحانه ، ناهار و میان وعده
- ساعت کار ۸ تا ۱۷:۲۰ ( امکان شناوری )
- محیط کاری پویا و دوستانه
- متعهد به وظایف کارفرمایی ( بیمه از اولین روز همکاری ، پرداخت دقیق و منظم حقوق و ... )
- فرصت های رشد و توسعه فردی
- پنجشنبه ها تعطیل
- محدوده قائم مقام فراهانی و هفت تیر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- تایپ
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست