استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی حداقل لیسانس مدیریت (ترجیحا مدریتیت بازرگانی) یا سایر رشته های مرتبط
- محدوده سنی 28 تا 35 سال
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها ، قرارداد و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و جلسات
- آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به نشستها و جلسات برای آگاهی و مطالعه مدیریت
- پیگیر و منظم
- روابط عمومی قوی
- آشنا به زبان انگلیسی
- ظاهری آراسته و مرتب
جنسیت: خانم
نوع قرارداد: تمام وقت
مزایا:
نوع قرارداد: تمام وقت
مزایا:
- حقوق ثابت سر وقت
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول
- بیمه تکمیلی
- پاداش های فصلی
- وام
- کمک هزینه حضور در دوره های آموزشی
- هدایای مناسبتی
- فعالیت در محیطی پویا و جوان
- فعالیت در کنار مدیران کارآمد و فارغ التحصیل از برترین دانشگاه های کشور
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن