استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت دانش بنیان پترو ایمن شریف از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می نماید:
- توانایی برنامه ریزی برای گارهای روزانه مدیر عامل مانند جلسه های کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسه های داخلی شرکت مانند: جلسه های اعضای هیات مدیره، کارکنان و مدیران، جلسه های آموزشی کارمندان
- مدیریت بر تماس های دریافتی،سوالات و درخواست های کارکنان و مشتریان
- توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها
- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها،قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی
- توانایی نگارش صورتجلسه
- آشنایی با بایگانی فیزیکی و سیستمی
- نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
- آشنا با اتوماسیون اداری و Google Calender
- تنخواه گردانی
- مهارت ارائه گزارشات کمی و داشتن ذهن داده محور و تحلیل گر
- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
- حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد
- نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
- توانایی برنامه ریزی برای گارهای روزانه مدیر عامل مانند جلسه های کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسه های داخلی شرکت مانند: جلسه های اعضای هیات مدیره، کارکنان و مدیران، جلسه های آموزشی کارمندان
- مدیریت بر تماس های دریافتی،سوالات و درخواست های کارکنان و مشتریان
- توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها
- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها،قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی
- توانایی نگارش صورتجلسه
- آشنایی با بایگانی فیزیکی و سیستمی
- نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
- آشنا با اتوماسیون اداری و Google Calender
- تنخواه گردانی
- مهارت ارائه گزارشات کمی و داشتن ذهن داده محور و تحلیل گر
- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
- حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد
- نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- مسئول دفتر
- امور دفتری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن