استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت معتبر فنی و مهندسی دانش بنیان پترو ایمن شریف از افراد واجد شرایط برای سمت مسئول دفتر مدیرعامل در بخش کشتیرانی خود ( دادبان تجارت دریا ) دعوت به همکاری می نماید.
اگر شما فردی هستید که عاشق چالش ها و انجام کارهای مختلف به طور همزمان هستید و به دنبال فرصتی برای نشان دادن توانمندی ها و رشد حرفه ای خود در کنار یک مدیرعامل پیشرو می گردید، این موقعیت شغلی دقیقا برای شماست.
اگر شما فردی هستید که عاشق چالش ها و انجام کارهای مختلف به طور همزمان هستید و به دنبال فرصتی برای نشان دادن توانمندی ها و رشد حرفه ای خود در کنار یک مدیرعامل پیشرو می گردید، این موقعیت شغلی دقیقا برای شماست.
مسئولیتها و وظایف
پاسخگویی به تلفنها و ایمیلها.
برنامهریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری.
ثبت تماسها، پیامهای دریافتی و ارائه گزارش.
مدیریت مکاتبات، تهیه پیشنویس نامهها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون.
آمادهسازی گزارشها و مدارک و مستندات مربوطه
پاسخگویی به تلفنها و ایمیلها.
برنامهریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری.
ثبت تماسها، پیامهای دریافتی و ارائه گزارش.
مدیریت مکاتبات، تهیه پیشنویس نامهها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون.
آمادهسازی گزارشها و مدارک و مستندات مربوطه
تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص.
شرایط احراز
توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
سرعت عمل و دقت در انجام امور محوله.
فن بیان و مهارت ارتباطی قوی.
مسئولیتپذیری و پیگیری امور.
روحیه پیگیری، خودجوشی و مسئولیت پذیری و تمایل به یادگیری.
تسلط به آفیس، مکاتبات سازمانی، اصول گزارش و صورتجلسه نویسی.
تسلط به اتوماسیون های اداری و مکاتبات.
زبان انگلیسی در حد متوسط.
توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
سرعت عمل و دقت در انجام امور محوله.
فن بیان و مهارت ارتباطی قوی.
مسئولیتپذیری و پیگیری امور.
روحیه پیگیری، خودجوشی و مسئولیت پذیری و تمایل به یادگیری.
تسلط به آفیس، مکاتبات سازمانی، اصول گزارش و صورتجلسه نویسی.
تسلط به اتوماسیون های اداری و مکاتبات.
زبان انگلیسی در حد متوسط.
مزایا
بیمه تامین اجتماعی از روز اول شروع کارآموزی.
بیمه درمان تکمیلی.
بسته ها و هدایای مناسبتی.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:15 الی 16:30- پنجشنبه ها 08:15 الی 13:00
سن : از 25 تا 30 سال
بیمه تامین اجتماعی از روز اول شروع کارآموزی.
بیمه درمان تکمیلی.
بسته ها و هدایای مناسبتی.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:15 الی 16:30- پنجشنبه ها 08:15 الی 13:00
سن : از 25 تا 30 سال
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم