استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرکت ایرانسرور، با هدف ارتقا کارایی دفتر مدیریت و بهبود ارتباطات داخلی و خارجی، به دنبال جذب مسئول دفتر مدیرعامل حرفهای و باانگیزه است.
در این جایگاه، شما مسئولیتهای کلیدی زیر را بر عهده خواهید داشت:
در این جایگاه، شما مسئولیتهای کلیدی زیر را بر عهده خواهید داشت:
- هماهنگی جلسات، سفرها و ملاقاتهای مدیرعامل
- تعامل مستمر با مدیران داخلی و نهادهای بیرونی
- مدیریت امور تشریفات، تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات
- مکاتبات اداری و ساماندهی کارتابل و بایگانی دفتر مدیریت
- پاسخگویی حرفهای به تماسها، مراجعات و درخواستها
آنچه شما را برای این موقعیت متمایز میکند:
- تسلط به نرمافزارهای آفیس و تایپ سریع
- آشنایی با زبان انگلیسی و اصول نامهنگاری
- توانایی برنامهریزی، گزارشنویسی و مدیریت زمان
- مهارت ارتباطی قوی، فن بیان مناسب، رازداری و رعایت آداب حرفهای
- دقت بالا، توجه به جزئیات و قدرت حل مسئله
- آشنایی با ابزارهای جلسات آنلاین و نرمافزارهای مدیریت پروژه (مزیت محسوب میشود)
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت