شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف :

1. فن بیان و مهارت برقراری ارتباط عالی و مناسب به تماس‌های تلفنی و پیام‌های رسیده در کانال‌های ارتباطی 
2. ایجاد آرشیو کامل و منظم جهت ثبت، ضبط، کنترل و پیگیری امور
3. ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش 
4. تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره
5. ارسال نامه‌های تائیدشده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل و…)
6. انجام امور اجرایی محول‌شده

مهارت‌های تخصصی:

1. مسلط به نرم‌افزارهای MS-Office به‌ویژه Word - Excel
2. مسلط به اصول نگارش، نامه‌نگاری اداری و گزارش‌نویسی
3. آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
4. توانایی انجام فعالیت‌های اداری
5. توانایی انجام کار تیمی

مهارت‌های عمومی:

1. مهارت‌های ارتباطی عالی
2. فن بیان بالا و توانایی شنیدن فعال (Active Listening)
3. روحیه خلاق، پرانرژی، مقید به رفتار و سلسله‌مراتب سازمانی
4. انعطاف‌پذیری و توان انجام چندکار (صبر و حوصله بالا و انضباط کاری)
5. دقت و توجه به جزئیات
6. سازماندهی، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
7. دارای پشتکار و مصمم
8. علاقه‌مند به یادگیری

مهارت‌های مورد نیاز

• روابط عمومی
• Microsoft Office
• نامه‌ نگاری
• گزارش نویسی

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

ارسال رزومه