استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
صلاحیت ها:
- حداکثر سن: 35 سال
- توانایی انجام چندکار همزمان
- دقت بالا
- توانایی نظم بخشیدن به امور
- منظم و دقیق و هوشیار
- آشنایی کامل به تایپ و اکسل
- انعطاف پذیری بالا از نظر ساعت کاری
- دارای روحیه کار تیمی
- حداقل 3 سال سابقه منشی گری سازمانی
شرح وظایف:
- ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهاُ هماهنگی پذیرایی و رزرو رستوران خرید امور اداری و تنخواه گردان.
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
- آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- خواندن عناوین و اخبار تجاری و برجسته سازی آنها برای مدیرعامل
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن