استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهاُ هماهنگی پذیرایی و رزرو رستوران خرید امور اداری و تنخواه گردان
4. مدیریت پرسنل اداری و خدماتی
5. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
6. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
7. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
8. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
9. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
10. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
11. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
12. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
13. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
14. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
15. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
16. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
17. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
18. -خواندن عناوین و اخبار تجاری و برجسته سازی آنها برای مدیرعامل
19. حداکثر سن 35 سال

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه