استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم-اسلامشهر)
شرح موقعیت شغلی
پیش نیازها:
- داشتن روابط عمومی قوی و اخلاق سازمانی
- روحیه کار تیمی
- مسئولیت پذیر، پیگیر و منضبط
- مسلط به ICDL
- تسلط به زبان انگلیسی
- توانایی نامه نگاری و آشنا با فرآیندها و مکاتبات اداری و گزارش نویسی
- مسلط به امور برنامه ریزی و هماهنگی جلسات
- داشتن حداقل 4 سال سابقۀ کاری
شرح وظایف:
- پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل های دریافتی
- برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
- انجام نامه نگاری، فرآیندهای اداری و امور بایگانی
- تهیۀ گزارش های موردنیاز مدیریت
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت
- مراجعه به برخی از سازمان ها و نهاد ها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از طرف مدیر عامل
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه مطلوب
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن