استخدام کارشناس منابع انسانی و اداری(آقا)
شرح موقعیت شغلی
| - گرفتن برنامه كار و دستورات لازم از مافوق سازماني .
- تهیه فرم‌های استخدام کارکنان به منظور استفاده در فرآیند جذب و استخدام؛ بررسی و کنترل فرم‌هاي موجود مورد استفاده با توجه به نیازهاي واحد کاری.
- یافتن شیوه‌های مناسب نیرویابی، از قبیل انتشار آگهی، هدهانتینگ، تبلیغات استخدامی، برندینگ کارفرمایی و پیگیری اجرای صحیح آنها.
- گرفتن تست‌های استخدامی از کارجویان.
- انجام مصاحبه‌های شغلی براساس قوانین و ضوابط شرکت به منظور شناسایی بهترین کارجویان.
- انجام مصاحبه‌های خروج از کارکنانی به هر دلیلی در حال ترک سازمان هستند به منظور شناسایی عوامل تاثیرگذار بر نگهداشت کارکنان.
- راهنمایی کارکنان جدیدالاستخدام به منظور پاسخگویی به سئوالات آنان و رفع ابهامات آنان و استرس‌‌های اولیه جایگیری در شغل - انجام کارهای اداری در رابطه با پرونده‌های کارکنان جدیدالاستخدام به منظور طی مراتب قانونی.
- تماس با کارجویان و پاسخگویی به تماس آنان به منظور هماهنگی با آنان و دعوت آنان برای مصاحبه به شرکت.
- محاسبه کارکردهای کارکنان حداکثر تا سوم هر ماه به منظور گرفتن تایید مدیر و ارسال به واحد مالی برای پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان. - پیگری امور استخدام شامل نیازسنجی استخدام؛ شناسایی کانال‌های نیرویابی.
- انجام کارهای مرتبط با ارزیابی عملکرد مطابق با دستور مدیریت و واحد سیستم هاو روش ها
- آشناسازی کارکنان جدید الاستخدام.
- آماده‌سازی تجهیزات مورد نیاز شروع به کار افراد تازه استخدام.
- پیگیری وضعیت کارکنان جدیدالاستخدام از مدیر و سرپرست به صورت دوره‌ای به منظور حصول اطمینان از جامعه‌پذیری آنان. - پیگیری نیازسنجی آموزش و برگزاری دوره‌های آموزشی براساس تقویم آموزشی
- همکاری در تهیه بسته‌های جبران خدمت و رفاهی کارکنان.
- برنامه ریزی و انبارش
- تهیه گزارش‌هاي لازم در مورد فعالیت‌ها و عملکرد واحد و ارائه راه‌حل‌هاي مناسب براي رفع موانع و مشکلات موجود در جهت انجام بهینه امور. - بررسی و رسیدگی به پیشنهادات و درخواستهاي واصله از کارکنان و اقدام لازم مطابق مقررات.
- دریافت مدارک بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی به منظور رد کردن بیمه تامین اجتماعی کارکنان.
- تهیه فرم‌های استخدام کارکنان به منظور استفاده در فرآیند جذب و استخدام؛ بررسی و کنترل فرم‌هاي موجود مورد استفاده با توجه به نیازهاي واحد کاری.
- یافتن شیوه‌های مناسب نیرویابی، از قبیل انتشار آگهی، هدهانتینگ، تبلیغات استخدامی، برندینگ کارفرمایی و پیگیری اجرای صحیح آنها.
- گرفتن تست‌های استخدامی از کارجویان.
- انجام مصاحبه‌های شغلی براساس قوانین و ضوابط شرکت به منظور شناسایی بهترین کارجویان.
- انجام مصاحبه‌های خروج از کارکنانی به هر دلیلی در حال ترک سازمان هستند به منظور شناسایی عوامل تاثیرگذار بر نگهداشت کارکنان.
- راهنمایی کارکنان جدیدالاستخدام به منظور پاسخگویی به سئوالات آنان و رفع ابهامات آنان و استرس‌‌های اولیه جایگیری در شغل - انجام کارهای اداری در رابطه با پرونده‌های کارکنان جدیدالاستخدام به منظور طی مراتب قانونی.
- تماس با کارجویان و پاسخگویی به تماس آنان به منظور هماهنگی با آنان و دعوت آنان برای مصاحبه به شرکت.
- محاسبه کارکردهای کارکنان حداکثر تا سوم هر ماه به منظور گرفتن تایید مدیر و ارسال به واحد مالی برای پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان. - پیگری امور استخدام شامل نیازسنجی استخدام؛ شناسایی کانال‌های نیرویابی.
- انجام کارهای مرتبط با ارزیابی عملکرد مطابق با دستور مدیریت و واحد سیستم هاو روش ها
- آشناسازی کارکنان جدید الاستخدام.
- آماده‌سازی تجهیزات مورد نیاز شروع به کار افراد تازه استخدام.
- پیگیری وضعیت کارکنان جدیدالاستخدام از مدیر و سرپرست به صورت دوره‌ای به منظور حصول اطمینان از جامعه‌پذیری آنان. - پیگیری نیازسنجی آموزش و برگزاری دوره‌های آموزشی براساس تقویم آموزشی
- همکاری در تهیه بسته‌های جبران خدمت و رفاهی کارکنان.
- برنامه ریزی و انبارش
- تهیه گزارش‌هاي لازم در مورد فعالیت‌ها و عملکرد واحد و ارائه راه‌حل‌هاي مناسب براي رفع موانع و مشکلات موجود در جهت انجام بهینه امور. - بررسی و رسیدگی به پیشنهادات و درخواستهاي واصله از کارکنان و اقدام لازم مطابق مقررات.
- دریافت مدارک بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی به منظور رد کردن بیمه تامین اجتماعی کارکنان.
انجام ساير امور محوله در حدود وظايف از طرف مافوق سازماني .
مهارت‌های مورد نیاز
- منابع انسانی
- امور اداری
- جذب و استخدام
- حقوق و دستمزد
- ارزیابی عملکرد
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست