استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی
گلفام سفر جهت تکمیل کادر خود مسئول دفتر با شرایط زیر استخدام می نماید.
شرح وظایف
گرفتن برنامه كار و دستورات لازم از مافوق سازمانی
تنظيم برنامه های كاری مدير عامل
ترتيب ملاقاتهای مدير عامل طبق دستورات صادره
گرفتن برنامه كار و دستورات لازم از مافوق سازمانی
تنظيم برنامه های كاری مدير عامل
ترتيب ملاقاتهای مدير عامل طبق دستورات صادره
كنترل و ثبت اسناد و اطلاعات و مدارك و نامه هاي وارده و صادره از طرف مدير عامل و كنترل كارتابل مدير عامل
ارجاع نامه ها به مديران ذيربط و مشخص شده از طرف مدير عامل و پيگيری آنها بر حسب مورد
تهيه پيش نويسهای مكاتبات مدير عامل و تايپ نامه ها ، گزارشات ، صورتجلسات و تكثير آنها در صورت لزوم
پاسخگويی به ارباب رجوع و تلفنهای مخصوص مدير عامل و تنظيم وقت و ايجاد ارتباط با ايشان با هماهنگی مدير عامل
همكاري در انجام فعاليتهای مربوط به تشكيل پرونده های پرسنلی و تهيه ليستهای پرسنلی طبق دستور مافوق
برقراری ارتباطات تلفنی داخل و خارج از شركت و اولويت بندی مكالمات با توجه به نظر مديريت
يادداشت پيامهای تلفنی در غياب مديريت يا همكاران و دريافت شماره تماس و مشخصات تماس گيرنده در صورت لزوم
تهيه و تنظيم ليست متقاضيان ملاقات با مديريت و مديران و تعيين ساعات ملاقات با آنها بر اساس نظر مديريت
دقت و مراقبت در حفظ اسرار و اطلاعات شركت
مهارتها
باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
مسئولیت پذیر و متعهد
خوش برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
آشنایی با نرم افزارهای ورد و اکسل و کار با اينترنت
مسئولیت کامل دفتر مدیریت را برعهده دارد.
تهيه پيش نويسهای مكاتبات مدير عامل و تايپ نامه ها ، گزارشات ، صورتجلسات و تكثير آنها در صورت لزوم
پاسخگويی به ارباب رجوع و تلفنهای مخصوص مدير عامل و تنظيم وقت و ايجاد ارتباط با ايشان با هماهنگی مدير عامل
همكاري در انجام فعاليتهای مربوط به تشكيل پرونده های پرسنلی و تهيه ليستهای پرسنلی طبق دستور مافوق
برقراری ارتباطات تلفنی داخل و خارج از شركت و اولويت بندی مكالمات با توجه به نظر مديريت
يادداشت پيامهای تلفنی در غياب مديريت يا همكاران و دريافت شماره تماس و مشخصات تماس گيرنده در صورت لزوم
تهيه و تنظيم ليست متقاضيان ملاقات با مديريت و مديران و تعيين ساعات ملاقات با آنها بر اساس نظر مديريت
دقت و مراقبت در حفظ اسرار و اطلاعات شركت
مهارتها
باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
مسئولیت پذیر و متعهد
خوش برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
آشنایی با نرم افزارهای ورد و اکسل و کار با اينترنت
مسئولیت کامل دفتر مدیریت را برعهده دارد.
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن