آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)

گلفام سفر | Golfam Safar
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

گلفام سفر جهت تکمیل کادر خود مسئول دفتر با شرایط زیر استخدام می نماید.

شرح وظایف

گرفتن برنامه كار و دستورات لازم از مافوق سازمانی 
تنظيم برنامه های كاری مدير عامل 
ترتيب ملاقاتهای مدير عامل طبق دستورات صادره 

كنترل و ثبت اسناد و اطلاعات و مدارك و نامه هاي وارده و صادره از طرف مدير عامل و كنترل كارتابل مدير عامل 

ارجاع نامه ها به مديران ذيربط و مشخص شده از طرف مدير عامل و پيگيری آنها بر حسب مورد

تهيه پيش نويسهای مكاتبات مدير عامل و تايپ نامه ها ، گزارشات ، صورتجلسات و تكثير آنها در صورت لزوم

پاسخگويی به ارباب رجوع و تلفنهای مخصوص مدير عامل و تنظيم وقت و ايجاد ارتباط با ايشان با هماهنگی مدير عامل

همكاري در انجام فعاليتهای مربوط به تشكيل پرونده های پرسنلی و تهيه ليستهای پرسنلی طبق دستور مافوق

برقراری ارتباطات تلفنی داخل و خارج از شركت و اولويت بندی مكالمات با توجه به نظر مديريت

يادداشت پيامهای تلفنی در غياب مديريت يا همكاران و دريافت شماره تماس و مشخصات تماس گيرنده در صورت لزوم

تهيه و تنظيم ليست متقاضيان ملاقات با مديريت و مديران و تعيين ساعات ملاقات با آنها بر اساس نظر مديريت

دقت و مراقبت در حفظ اسرار و اطلاعات شركت

مهارتها
باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
مسئولیت پذیر و متعهد
خوش برخورد و دارای روابط عمومی مناسب 
آشنایی با نرم افزارهای ورد و اکسل و کار با اينترنت  
مسئولیت کامل دفتر مدیریت را برعهده دارد.  

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • مکاتبات اداری
  • پیگیری امور

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۰۴/۲۵ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه