آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

موبایل 140 | Mobile140
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

 شرح وظایف:
-برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای درون و برون سازمانی
-نظارت بر انجام کلیه امور دفتری و مکاتباتی دفتر مدیریت
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین 
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت ها تا حصول نتیجه
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای سازمان و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
-آشنایی با تشریفات اداری
-انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

شایستگی های رفتاری:
-رازداری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • مکاتبات اداری
  • تایپ

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۲/۱۹

مشاغل مشابه

ارسال رزومه