استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
موسسه دانش‌بنیان خدمات مدیریت و فناوری رشد قلم‌چی، جهت تکمیل کادر نیروی انسانی خود، از علاقمندان به شغل اداری- مسئول دفتر با شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
- تنظیم و پیگیری مکاتبات و صورتجلسات؛
- مدیریت تماسها و کاهش مراجعات غیرضروری به مدیرعامل.
- ابلاغ و پیگیری دستورها، نامه‌ها و مرسولات به واحدهای ذیربط حسب مورد (به همراه پیگیری نتیجه)؛
- گزارش موارد مهم روزانه و دوره‌ای به مدیر عامل؛
مهارت‌ها :
- تسلط بر
- نرم‌افزارهای آفیس
- آیین نگارش
- سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar
- خواندن انگلیسی(کلمات و جملات)
- آشنا به
- امور منشی گری
- محیط گوگل برای اشتراک گذاری مستندات
توانایی ها :
- صبور، دارای روحیه تیمی و حسن برخورد
- خلاق و دارای توانایی حل مسئله
- فن بیان خوب، خوش برخورد و منعطف
- منظم و وقت شناس
- مدیریت همزمان چندین کار
مهارت‌های دارای امتیاز مثبت:
- تجربه کار در حوزه فناوری اطلاعات
- آشنایی با قوانین و مقررات مالی و بازرگانی
- آشنایی با نرم افزارهای طراحی گرافیکی (Photoshop – CorelDraw).
مزایا:
- امکان توسعه و پیشرفت حرفه‌ای
- محاسبه و پرداخت اضافه‌کاری
- بیمه و مزایای کامل قانونی براساس قوانین کار و تامین اجتماعی جمهوری اسلامی ایران
- پاداش عملکرد
- بیمه تکمیلی (درمان)
- پذیرایی ناهار گرم
- امکان برخورداری از آموزش‌های مرتبط و لازم
نکات مهم: قبل از درخواست به این موارد توجه ویژه بفرمایید.
- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:00 و پنجشنبه‌ها 8:30 تا 12:30
- ترجیحاً ساکن شمال یا شرق تهران (محل موسسه در اقدسیه است)
- حقوق افراد با توجه میزان تخصص و مهارت آن‌ها تعیین می‌شود.
- همکاری صرفاً به صورت تمام وقت است و امکان دورکاری و پروژه‌ای وجود ندارد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- امور دفتری
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن