استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت گیساگستر ایرانیان نیازمند یک نفر همکار تمام وقت جهت منشی و مسئول دفتر با مهارت‌های تخصصی و فردی زیر هستیم. از عزیزانی که واجد این شرایط و مهارتها هستند دعوت به همکاری می‌نماییم.
◆ ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه : 08:30 الی 17:00
پنجشنبه : 08:30 الی 13:30
◆ حقوق و مزایا:
◆ حقوق و مزایا:
حقوق پایه (وزارت کار) + بیمه تأمین اجتماعی
◆ شرایط احراز:
* سن حداکثر ۳۵ سال
* تحصیلات حداقل کاردانی
* روابط عمومی بالا
* متعهد و مسئولیت‌پذیر
* پیگیر و با انگیزه
* انضباط کاری بالا
* روحیه و تجربه کار تیمی
◆ توانمندی‌ها:
* توانایی سازماندهی و رسیدگی به امور اداری
* مدیریت قوی برای زمان‌بندی و تنظیم برنامه‌های دفتر
* مسلط به امور دبیرخانه ، نامه‌نگاری ، مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
* توانایی گزارش‌دهی
* آشنایی کامل با کامپیوتر
* آشنایی به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
* مسلط به نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft Office شامل Word و Excel
◆ شرح وظایف:
* مدیریت امور مربوط به دفتر و ارتباطات داخلی و خارجی (از جمله پاسخگویی به تلفنها و مراجعات حضوری و ...)
* انجام هماهنگیهای لازم و پیگیری برگزاری جلسات و ملاقات‌ها
* تنظیم برنامه‌های روزانه و انجام هماهنگیهای بازدیدها و سفرهای مدیریت
* ثبت اطلاعات لازم و بایگانی پرونده‌ها و اسناد از جمله تشکیل پرونده، اسکن مدارک و ...
* تنظیم نامه‌ها، گزارشات و مکاتبات به صورت حرفه‌ای
* ابلاغ دستورات و نامه‌های اداری به نهادهای مربوطه
* پیگیری امور اداری داخلی و تشریفات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- مستندسازی
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن