استخدام کارمند اجرایی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
• یادگیری و انجام فرآیندهای جاری مجموعه در بخش های مختلف
• همکاری نزدیک با واحدهای فروش، مالی، خرید و انبار برای شناخت گردش کار سازمان
• پیگیری و ثبت اطلاعات مربوط به مشتریان، سفارش ها، خرید ها و امور جاری
• همکاری در تهیه گزارش ها و فایل های پیگیری مورد نیاز مدیریت
• مستند سازی مراحل انجام کارها و ثبت نکات مهم فرآیندی
• پیگیری درخواست ها و هماهنگی بین واحدهای مختلف
• انجام امور اجرایی و اداری روزمره مجموعه
• همکاری در بهبود نظم و ساختار اطلاعاتی مجموعه
• آماده شدن برای انجام بخشی از وظایف عملیاتی سازمان پس از یادگیری فرآیندها
مهارت های مورد نیاز:
• توانایی یادگیری سریع و علاقه مند به یادگیری فرآیندهای جدید
• دقت بالا در ثبت و پیگیری اطلاعات
• تسلط مناسب به Excel و نرم افزار های اداری
• توانایی کار با سیستم های سازمانی
• مسئولیت پذیری و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
• توانایی ارتباط مناسب با بخش های مختلف سازمان
• یادگیری و انجام فرآیندهای جاری مجموعه در بخش های مختلف
• همکاری نزدیک با واحدهای فروش، مالی، خرید و انبار برای شناخت گردش کار سازمان
• پیگیری و ثبت اطلاعات مربوط به مشتریان، سفارش ها، خرید ها و امور جاری
• همکاری در تهیه گزارش ها و فایل های پیگیری مورد نیاز مدیریت
• مستند سازی مراحل انجام کارها و ثبت نکات مهم فرآیندی
• پیگیری درخواست ها و هماهنگی بین واحدهای مختلف
• انجام امور اجرایی و اداری روزمره مجموعه
• همکاری در بهبود نظم و ساختار اطلاعاتی مجموعه
• آماده شدن برای انجام بخشی از وظایف عملیاتی سازمان پس از یادگیری فرآیندها
مهارت های مورد نیاز:
• توانایی یادگیری سریع و علاقه مند به یادگیری فرآیندهای جدید
• دقت بالا در ثبت و پیگیری اطلاعات
• تسلط مناسب به Excel و نرم افزار های اداری
• توانایی کار با سیستم های سازمانی
• مسئولیت پذیری و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
• توانایی ارتباط مناسب با بخش های مختلف سازمان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن