استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
جمعیت خیریه قطره جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.
جمعیت خیریه قطره سازمان مردم نهادی است که از سال 88 در راستای تامین داروی بیماران نیازمند شروع به کار کرده است. در حال حاضر این خیریه به حدود 200 بیمار خدمت رسانی می کند.
شرح وظایف مسؤول دفتر:
جمعیت خیریه قطره سازمان مردم نهادی است که از سال 88 در راستای تامین داروی بیماران نیازمند شروع به کار کرده است. در حال حاضر این خیریه به حدود 200 بیمار خدمت رسانی می کند.
شرح وظایف مسؤول دفتر:
- انجام امور دفتری همچون آماده سازی نامه ها و ارسال آنها مطابق درخواست مسؤولین
- ثبت و مستندسازی اطلاعات مالی روزانه
- ارائه گزارش وضعیت روزانه
- هماهنگی جلسات محوله
- ارجاع تماس ها به مسؤولین
- همکاری با مددکار در صورت نیاز
- حضور در ادارات مرتبط در صورت نیاز
- حضور در همایش ها، نمایشگاه ها وبازارچه ها در صورت لزوم
- مستندسازی اطلاعات واحدهای مختلف قطره و ارتباط با مسئولین واحدها جهت تهیه گزارش ماهانه
- همکاری با مددکار در صورت نیاز
مهارت های لازم:
- مهارت خیلی خوب در نرم افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت و...)
- روابط عمومی عالی
- نظم در حضور
- نظم و مهارت در طبقه بندی مدارک
- توانمند در کار تیمی
سابقه کار در خیریه ها و یا سابقه انجام امور مالی مزیت محسوب می شود.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن