استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
جمعیت خیریه قطره جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.
جمعیت خیریه قطره سازمان مردم نهادی است که از سال 88 در راستای تامین داروی بیماران نیازمند شروع به کار کرده است. در حال حاضر این خیریه به حدود 400 بیمار خدمت رسانی می کند.
شرح وظایف مسؤول دفتر:
جمعیت خیریه قطره سازمان مردم نهادی است که از سال 88 در راستای تامین داروی بیماران نیازمند شروع به کار کرده است. در حال حاضر این خیریه به حدود 400 بیمار خدمت رسانی می کند.
شرح وظایف مسؤول دفتر:
- ثبت، ارسال و مستندسازی مکاتبات و تهیه پیش نویس نامه‌ها
- پاسخگویی تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات و ارجاع به کارشناس مربوطه
- مستندسازی کلیه اسناد، مدارک و دستورالعمل‌ها
- برنامه ریزی و هماهنگی و یادآوری جلسات
- همکاری با مددکار در صورت نیاز برای مستندسازی اطلاعات
- حضور در ادارات مرتبط در صورت نیاز
- حضور در همایش ها، نمایشگاه ها و بازارچه ها در صورت لزوم
- مستندسازی اطلاعات واحدهای مختلف قطره و ارتباط با مسئولین واحدها جهت تهیه گزارش ماهانه
- درخواست خرید نیازهای روزمره دفتر و شناسایی تامین کنندگان حمل و نقل، چاپ و...
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- ارائه گزارش وضعیت روزانه/ ماهانه و فصلی
مهارت‌ها لازم و شرایط احراز:
- داشتن حداقل یک سال سابقه کاری مرتبط
- مهارت خیلی خوب در نرم افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت و...)
- روابط عمومی عالی
- نظم در حضور
- نظم و مهارت در طبقه بندی مدارک
- توانمند در کار تیمی
- توانایی برنامه ریزی و سابقه کار با ابزارهای مدیریت پروژه
- آشنایی اولیه با زبان انگلیسی
- انعطاف پذیری و صبوری در تعامل لا مراجعه کنندگان به دفتر
سابقه کار در سازمان‌های مردم نهاد مزیت محسوب می‌شود.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست