آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی (خانم)

قاصدک سامانه | Ghasedak Samaneh
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی


شرایط عمومی :

ایجاد نظم در محیط کاری ، برقراری ارتباط صحیح با مشتریان بعنوان درگاه ورودی شرکت ، بهینه سازی مدیریت زمان برای مدیران و کارمندان ، ایجاد امنیت روانی و آرامش در محیط شرکت با انجام درست وظایف



شاغل این پست مسئولیت برقراری ارتباط و ارجاع صحیح تماسهای تلفنی ، مراجعه کنندگان و کلیه افرادی که به نحوی با شرکت در ارتباط هستند را با کارمندان شرکت در سطوح مختلف دارد.همچنین مدیریت مستندات سازمان از مسئولیت های اصلی منشی می باشد .



انجام امور مربوط به کارکنان در محدوده قوانین و آئین نامه داخلی شرکت



انجام کلیه امور مربوط به نامه نگاری و مکاتبات شرکت

شرح وظایف :

1. انجام کلیه امور مربوط به  مدیرعامل 



2.پاسخگویی صحیح تماسها و ارجاع دقیق به واحد مربوطه 



3.مدیریت و زمانبندی جلسات 



4.دسته بندی و بایگانی کلیه مستندات اداری شرکت 



5.نامه نگاری (کاغذی - الکترونیکی )  اداری 



6.روابط عمومی و انجام کلیه امور مربوط به اطلاع رسانی داخلی شرکت



7.هماهنگی بین واحدها و جلوگیری از تنش و تداخل در کارها 



8.امور داخلی کارکنان ( هماهنگی پیک ، سفارش غذا و ... )




مهارت های تخصصی :




  • مسلط به نرم افزارهای مربوط به دوره ICDL  / آفیس
  • مسلط به نگارش متون اداری
  • آشنا به قوانین اداری
  • مسلط به استفاده از دستگاههای فکس ، پرینتر ، اسکنر 
  • آشنایی به امور حسابداری و نرم افزارهای حسابداری مزیت محسوب می شود.
مهارتهای عمومی :




  • آشنا با حوزه فناوری اطلاعات
  • روابط عمومی بالا
  • سطح زبان انگلیسی در حد خواندن متون
  • مدیریت زمان
  • قابلیت مدیریت کارها و اولویت بندی آنها
  • پیگیری هوشمندانه و هدفمند
مزایا :
- امنیت شغلی و مالی
- بیمه و بیمه تکمیلی
- کسب سابقه و اعتبار شغلی بالا



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • icdl
  • هماهنگی امور
  • بایگانی
  • نامه نگاری اداری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۴/۱۹ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه