استخدام کارشناس امور اداری و منابع انسانی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
شرایط احراز:
تسلط کافی به نرم افزارهای اکسل
تسلط کافی در تدوین گزارشات
مهارت های ارتباطی و قدرت مذاکره
سازگار با تغییرات محیطی
سازماندهی و مدیریت زمان
سرعت عمل بالا در انجام کارها بطور همزمان
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت عامل
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
سازگار با تغییرات محیطی
کنترل فعالیت پرسنل در محیط تولیدی و اداری بصورت توأمان
وظایف:
تهیه و تنظیم آیین نامه انضباطی پرسنل و اجرای آیین نامه مذکور
انجام امور اداری پرسنل در بدو استخدام، حین استخدام، حین انجام کار و خاتمه خدمت بر طبق روش های اجرائی
نظارت بر ثبت مرخصی، ماموریت کارکنان و اصلاحات تایم شیت پرسنل
همکاری در محاسبه حقوق ماهانه پرسنل (نظارت بر اضافه کاری ها و حق مأموریت های پرسنل)
عقد قرار داد های پرسنلی و مدیریت قراردادها
انجام امور معرفی افراد به بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
تنظیم آیین نامه ها و بخشنامه های امور اداری و اطلاع رسانی تغییرات آن به کارکنان
ایجاد، نگهداری و بروزرسانی بانک اطلاعات پرسنل
ایجاد ارتباط و تعامل با کارکنان به منظور رفع مسائل اداری آنان در چارچوب آیین نامه ها
برنامه ریزی تقویم رفاهی
تجربه کار با نرم افزارهای حضور و غیاب
مسلط به محاسبه کارکرد واحد انتظامات (بصورت شیفتی)
تسلط کامل به نرم افزارهای اکسل
تسلط کافی در تدوین گزارشات
تسلط کافی به قوانین و مقررات اداری و استخدامی کشور، قوانین کار، بخشنامه ها و تصویب نامه ها
ثبت صحیح سوابق کارگزینی و حصول اطمینان از محرمانه ماندن اطلاعات کارکنان
تسلط کافی به نرم افزارهای اکسل
تسلط کافی در تدوین گزارشات
مهارت های ارتباطی و قدرت مذاکره
سازگار با تغییرات محیطی
سازماندهی و مدیریت زمان
سرعت عمل بالا در انجام کارها بطور همزمان
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت عامل
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
سازگار با تغییرات محیطی
کنترل فعالیت پرسنل در محیط تولیدی و اداری بصورت توأمان
وظایف:
تهیه و تنظیم آیین نامه انضباطی پرسنل و اجرای آیین نامه مذکور
انجام امور اداری پرسنل در بدو استخدام، حین استخدام، حین انجام کار و خاتمه خدمت بر طبق روش های اجرائی
نظارت بر ثبت مرخصی، ماموریت کارکنان و اصلاحات تایم شیت پرسنل
همکاری در محاسبه حقوق ماهانه پرسنل (نظارت بر اضافه کاری ها و حق مأموریت های پرسنل)
عقد قرار داد های پرسنلی و مدیریت قراردادها
انجام امور معرفی افراد به بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
تنظیم آیین نامه ها و بخشنامه های امور اداری و اطلاع رسانی تغییرات آن به کارکنان
ایجاد، نگهداری و بروزرسانی بانک اطلاعات پرسنل
ایجاد ارتباط و تعامل با کارکنان به منظور رفع مسائل اداری آنان در چارچوب آیین نامه ها
برنامه ریزی تقویم رفاهی
تجربه کار با نرم افزارهای حضور و غیاب
مسلط به محاسبه کارکرد واحد انتظامات (بصورت شیفتی)
تسلط کامل به نرم افزارهای اکسل
تسلط کافی در تدوین گزارشات
تسلط کافی به قوانین و مقررات اداری و استخدامی کشور، قوانین کار، بخشنامه ها و تصویب نامه ها
ثبت صحیح سوابق کارگزینی و حصول اطمینان از محرمانه ماندن اطلاعات کارکنان
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور پرسنلی
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن