استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز تخصصی:
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- تسلط کامل به جستجو در اینترنت
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
شرح وظایف:
- درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحدها در رابطه با آن‌ها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارج از شرکت
- هماهنگی کنفرانس های تلفنی و زمان بندی جلسات
- هماهنگ کردن سفر های هیت مدیره (حوزه درون و برون شهری)
- سازمان دهی، برنامه ریزی و الویت بندی کارها
- نظارت بر کار نیروهای خدمات در خدمت رسانی به مدیریت و میهمانان شرکت
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- آشنایی به شبکه های اجتماعی
- آشنایی با اصول تشریفات سازمانی
- روابط عمومی بالا
- نظم و انظباط شخصی بالا
- هوش و درک بالا
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن