آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

راگا رهاورد روبینا | Garobin
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر شرکت، علاوه بر انجام امور محوله وظیفه نظارت و کنترل انظباطی و اداری پرسنل را نیز بعهده دارد که این وظایف باید بر اساس احترام متقابل و در چهارچوب اخلاق حرفه ای و صبر و متانت انجام شود.
مسئولیت ها:
-پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ایمیل‌ها، نامه های پستی
-تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن
-تنظیم، ثبت و سازماندهی قرارهای ملاقات‎، جلسات و سفرهای داخلی و خارجی
-سازماندهی و حضور در جلسات، تنظیم صورتجلسه و پیگیری انجام تصمیمات
-تهیه، تنظیم و نگارش اسناد و گزارش‌ها
-برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
-جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز 
-تنخواه گردانی (صندوق نقدی)
-خرید ملزومات جاری و پشتیبانی تدارکاتی
-پیاده سازی نیازهای اجرایی شرکت


 شرایط احراز شغل:
-روابط عمومی و فن بیان قوی
-آشنایی کامل کار با رایانه (مهارت‌های ICDL از جمله، Word, Excel, Powerpoint و اینترنت)
-مسئولیت پذیر، منظم، متمرکز و دقیق
-توانایی انجام همزمان امور محوله
-دارای روحیه کار تیمی
-رازداری و امانت داری


 موارد زیر مزیت به شمار می رود:
-توانایی ثبت وقایع مالی (توسط نرم افزار سپیدار)
-توانایی برگزاری همایش
مزایا: بیمه 


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • منشی
  • پاسخگویی به تلفن
  • مکاتبات اداری
  • هماهنگی جلسات
  • پیگیری امور

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۴/۲۹ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه